FIRMA DIGITALE
Clanius Consulting è Centro di Registrazione Locale (CdRL) per il rilascio della Firma Digitale. Delegata e partner di ArubaPEC S.p.A. (Certification Authority iscritta all’Elenco Pubblico dei Certificatori) svolge funzioni di Registration Authority, con la conseguente autorizzazione al rilascio Certificati di Firma Digitale conforme alla normativa vigente del CNIPA.
DOWNLOAD: Software ArubaSign + Driver Token - Manuale ArubaPEC
Cos'é la firma digitale?
La firma digitale è l’equivalente elettronico di una tradizionale firma apposta su carta.
E’ associata stabilmente ad un documento informatico che assume pertanto le seguenti caratteristiche:
- Integrità: garanzia che il documento non è stato manomesso dopo la sottoscrizione.
- Autenticità: garanzia dell’identità di chi firma.
- Non ripudio: l’autore non può disconoscere il documento firmato.
- Valore legale: il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha lo stesso valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa.
Come funziona
Firmare un documento elettronico è un'attività semplice e veloce e per eseguirla è necessario essere dotati di un Kit per Firma Digitale (da noi fornito) composto da:
- Smart card generatore di firma
- Chiavetta-lettore di smart card usb (foto)
- Software di firma e verifica INCLUSO
Collegando la chiavetta al proprio computer, attraverso il software di firma sarà possibile selezionare il documento elettronico da sottoporre a firma digitale. Al momento della firma vi verrà chiesto il codice PIN.
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Come ottenerla
Per essere titolare di una Firma Digitale è necessario che Clanius Consulting, in quando CdRL accreditato, vi identifichi visivamente (riconoscimento de visu) e registri i vostri dati su un dispositivo hardware sicuro (smart card).
Per questa esigenza offriamo due possibilità:
1) Prendiamo appuntamento in Ns sede ed effettuamo la registrazione ed il rilascio del Kit per la Firma Digitale in pochi minuti. Sono necessari un documento di identità e codice fiscale del registrante.
Il costo è di 40€ + iva
2) Nel caso si desideri attivare più di una Firma è possibile concordare la registrazione e il riconoscimento "de-visu" presso la sede del cliente. Un nostro Operatore di Registrazione certificato si recherà presso la sede del Cliente per ritirare copia dei documenti e generare le Firme entro pochi giorni lavorativi. Se i dati forniti risulteranno corretti verrà inviata conferma dell'attivazione e sarà possibile ritirare i Kit presso la nostra sede o concordarne la spedizione. Questa soluzione è consigliabile quando ci sono numerose registrazioni da fare. I costi di trasferta sono da concordare.
Per un preventivo: contattaci
* Nel caso il cliente non possa recarsi in Ns sede, è comunque possibile fare l'autenticazione visiva al proprio comune di residenza, compilando la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, su cui va applicata anche una marca da bollo da € 14,62.
Sarà comunque necessario esibire il documento di identità in originale.
Come installarla
La seguente procedura è valida per Windows Xp/Vista/Seven.
- Avviare il computer senza la “chiavetta” inserita
- Scaricare il file Driver Token, scompattare la cartella Kit_oberthur ed installare (facendo doppio clic) il file bit4id_opki.exe
- Al termine, scaricare ed eseguire il file MiniLectorSetup.exe
- Terminata la procedura guidata di brevissima durata, riavviare il sistema operativo
- Al riavvio, andare su su Start > Tutti i Programmi > Bit4Id > Bit4id Smart Card Manager
- Apparirà una finestra azzurra che vi dirà che non è stato rilevato alcun lettore o smart card
- Inseriamo la chiavetta. Se lo stato della finestra cambia, mostrando il codice seriale della firma, l’installazione ha funzionato. Sarà quindi possibile pèrocedere con le firme dei file installando il Software ArubaSign.
In alternativa: se nel punto 6, all’inserimento della chiavetta vi dirà che è necessario installare un driver scegliere l’opzione “installa automaticamente” ed attendere fino alla fine della procedura che dovrebbe dire che miniil driver funziona correttamente.
Procedere quindi dal punto 5 in poi (riavviando il computer).
Fate riferimento al manuale ufficiale di ArubaPEC per ulteriori chiarimenti.
FAQ - Domande Frequenti
La Firma Digitale ha valore legale?
Sì, in base a quanto stabilito dall’art. 15 della legge 59/97, per il quale “gli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge”. Inoltre, l’attuale Codice delle Amministrazioni digitali stabilisce che “Il documento informatico, sottoscritto con firma digitale o con un altro tipo di firma elettronica qualificata, ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile. L'utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria.”
Quanto dura?
Il certificato dura 36 mesi dalla sua emissione, trascorsi i quali occorre rinnovarlo con una semplice pratica amministrativa dal costo contenuto. Smart card e lettore possono non essere sostituiti.
In termini ligali che differenza c'è rispetto alla firma autografa tradizionale?
Per la Legge Italiana un qualsiasi atto scritto fa prova in giudizio fino al disconoscimento della firma. Per un documento sottoscritto con una Firma Digitale non è possibile il disconoscimento ma solo la querela di falso in fase di giudizio.
Ho sentito parlare di firma elettronica senza smart card. Che differenza c'è con la Firma Digitale tradizionale?
La firma elettronica senza smart card (certificato on-line) è la forma più debole di firma ed è costituita da tutti i tipi di autenticazione informatica più deboli dei requisiti della cosiddetta Firma Elettronica Qualificata o Firma Digitale (sostanzialmente, una serie di requisiti di robustezza, univoca identificazione del firmatario e uso di un dispositivo sicuro di firma).
Nell'Ordinamento Italiano, tale tipo di firma è un sistema di sottoscrizione di documenti digitali analogo alla firma autografa su carta.
E' inoltre necessario essere collegati ad internet per usufruirne.
Questo schema vi aiuterà a comprendere i limiti di valori legali delle due tipologie di firme:
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Firma elettronica |
Firma digitale |
Creazione mediante algoritmo di creazione |
non specificato |
sì |
Ripudiabilità in sede di giudizio |
non riconoscimento |
querela di falso |
Documento copia indistinguibile dall'originale |
sì |
sì |
Opponibiltà in sede di giudizio (durante un processo) |
no |
sì |
Emessa da una C.A. qualificata |
no |
sì |
Posso indicare nel cartificato di firma l'appartenenza ad un Ordine/Collegio professionale?
Si è possibile. In questo caso è necessaria un’autorizzazione scritta di emissione del certificato rilasciata dall'Ordine/Collegio secondo un fac simile (che vi forniremo), ove si attesta l'iscrizione all'Ordine e viene indicato il numero di iscrizione.
Posso indicare nel cartificato di firma la rappresentanza della mia Azienda o nell'ambito di un Ente?
Sì, è possibile indicareil proprio ruolo di rapresentanza nell'Ente / Organizzazione o Società. In questo caso sarà necessaria la copia di un documento comprovante del ruolo di rappresentanza (es. Atto costitutivo, Procula notarle, Delibera di Giunta, etc.), oltre all'autorizzazione da parte dell'Azienda o Ente al rilascio della firma, dove viene indicata la specifica carica del registrante.
Nel caso si intenda trasmettere il documento di riconoscimento, o altra documentazione in formato elettronico, è possibile fare l’autenticazione visiva via videoconferenza?
No. L’identificazione deve avvenire “fisicamente” attraverso un contatto diretto con l’interessato.
E' possibile farsi identificare visivamente esibendo una copia del documento identità?
No. Per l'identificazione è necessario che il nostro Operatore di Registrazione verifichi il documento in originale.
